วิธีการสร้าง PowerPoint Template หมวด » เทคโนโลยี » คอมพิวเตอร์ » วิธีการสร้าง PowerPoint Template

 

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่รู้จักกันแพร่หลาย นิยมใช้ในการสร้างงานนำเสนอ Presentation ต่างๆ มากมาย สะดวกและเข้าใจง่ายในการจัดทำ นอกจากนั้นยังมีลูกเล่นภาพเคลื่อนไหว animation effect ช่วยใยการนำเสนอให้น่าสนใจมากยิ่งขึ้น คนใช้งานส่วนใหญ่คงเคยใช้ Template ที่มากับโปรแกรม PowerPoint แล้ว บางคนอาจคงคิดที่อยากจะสร้างเทมเพลทขึ้นใช้เองบ้าง แต่ประสบอุปสรรคที่ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรดี และก็ไม่ค่อยมีที่ไหนนำมาสอนให้อย่างเปิดเผยนัก มารีนเนอร์ไทยดอทคอม จึงขอนำวิธีการสร้าง PowerPoint Template ส่วนตัวมาแนะนำให้ผู้ที่สนใจลองทำดูดังนี้ครับ

ข้อแนะนำนี้ใช้สำหรับโปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอร์ชั่น 2002 / 2003 และอาจทำงานในรุ่น PowerPoint 97 และ 2000 ได้ด้วย หลังจากที่ท่านสร้างเทมเพลทเสร็จแล้ว น่าจะไม่มีปัญหากับการใช้งานสำหรับ PowerPoint 97, 2000, 2002 และ 2003 รวมถึงในเวอร์ชั่นของ Mac versions of PowerPoint (98, 2002, ‘X' และ 2004).

1. อย่างแรกให้เปิดโปรแกรม PowerPoint ละเลือกเมนูคำสั่งที่ File -> New จะปรากฏ Task pane ทางขวามือด้านล่างให้เลือก Blank presentation (สำหรับเมนูภาษาไทยใช้คำสั่ง แฟ้ม -> สร้าง -> งานนำเสนอเปล่า)

2. เลือกคำสั่งด้านบนที่  View -> Master -> Slide Master (สำหรับเมนูภาษาไทยใช้คำสั่ง มุมมอง -> ต้นแบบ -> ต้นแบบภาพนิ่ง) ต่อจากนั้นให้คลิกคำสั่ง Insert -> New Title Master (สำหรับเมนูภาษาไทยใช้คำสั่ง แทรก -> สร้างต้นแบบชื่อเรื่องใหม่) ท่านจะพบว่าช่องมองด้านซ้ายมือจะมีกรอบสี่เหลี่ยมขึ้นสองอันโยงกันอยู่ตามภาพด้านล่าง กรอบด้านบนจะแสดงภาพของต้นแบบของภาพนิ่ง และด้านล่างแสดงต้นแบบของชื่อเรื่องภาพนิ่ง ทางด้านขวามีส่วนการแบ่งรูปแบบการทำงานต่างที่ท่านสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้เพื่อจัดทำเป็นเทมเพลทต้นฉบับของท่าน เหมือนกับเทมเพลทหรือแม่แบบที่มีให้มาแล้วกับโปรแกรม PowerPoint

3. คลิกขวาบนต้นแบบภาพนิ่งแล้ว edit mode คลิก Format -> Background (สำหรับเมนูภาษาไทยให้คลิกขวาแล้วเลือก พื้นหลัง) เพื่อทำการเพิ่มพื้นหลังเป็นแม่แบบของท่านเองก่อน โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเล็กหรือ dialog box ขึ้น ห้คลิกเลือกที่ปุ่มลูกศรด้านล่างตามภาพ และเลือกคำสั่ง Fill Effects (สำหรับเมนูภาษาไทยให้เลือกคำสั่ง เติมลักษณะพิเศษ)

4. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง Fill Effects dialog box หรือ "เติมลักษณะพิเศษ" ให้คลิกเลือกที่แท็บคำสั่งด้านบนที่ Picture tab หรือ "รูปภาพ" หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง ‘Select Picture' หรือ "เลือกรูปภาพ" โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างเลือกรูปภาพให้เพื่อท่านเลือกภาพที่บันทึกอยู่บน hard disk ของท่านมาทำเป็นพื้นหลังของแม่แบบภาพนิ่ง ให้ท่านคลิกรูปภาพที่ต้องการแล้วคลิก Insert หรือ "แทรก" จะปรากฏรูปที่ท่านเลือกบนหน้าต่างเล็กให้คลิก OK -> Apply หรือ "ตกลง - นำไปใช้" ท่านจะพบว่าภาพที่เลือกได้ปรากฏในพื้นหลังของต้นแบบภาพนิ่งแล้ว

5.  คลิกที่ Title Master preview ทางด้านซ้าย ทำการแก้ไขและแทรกพื้นหลังเหมือนกับข้อ 3 และ 4 ท่านก็จะได้แม่แบบภาพนิ่งและแม่แบบชื่อเรื่องใหม่เป็นภาพพื้นหลังที่ท่านได้เลือก

6. ตอนนี้ท่านมีแม่แบบภาพนิ่งสำหรับ Title และ Slide Masters แล้ว ท่านจะต้องทำการบันทึก (save) เพื่อเก็บเป็นแฟ้มแม่แบบสำหรับใช้งานต่อไป โดยเลือกคำสั่ง File -> Save As  (สำหรับเมนูภาษาไทยให้คลิกเลือก แฟ้ม -> บันทึกเป็น) จะเปิดหน้าต่างให้เลือกตั้งชื่อแฟ้มและสถานที่เก็บแฟ้ม ในช่องนามสกุลของแฟ้มให้คลิก drop-down box และเลือกบันทึกเป็นแฟ้มเทมเพลทนามสกุลเป็น Design Template (*.pot)

7. ให้เลือกกำหนดรูปแบบของสีสำหรับแม่แบบโดยคลิกที่ช่องแสดงด้านขวา คลิกคำสั่ง Color Schemes option หรือ "โครงร่างสี"

8. ตอนนี้ ท่านสามารถที่จะแก้ไขหรือสร้างแม่แบบสีต่างๆ ได้ตามใจชอบ โดยคลิก Edit Color Schemes option หรือ "แก้ไขโครงร่างสี" ที่อยู่ด้านล่างสุดของช่องแสดงด้านขวาตามรูป

9. ในส่วนของหน้าต่าง "การแก้ไขโครงร่างสี" หรือ Edit Color Scheme dialog box  ท่านสามารถทำการเปลี่ยนแปลงสีต่างๆ ได้ตามต้องการ โปรดจำไว้ว่าสีของเส้นและตัวอักษรควรเด่นชัดหรือแตกต่างจากสีของรูปพื้นหลังที่ท่านทำไว้ก่อนล่วงหน้านี้  เช่น รูปภาพมีสีดำ ตัวอักษรและเส้นก็ควรเป็นสีขาวหรือสีเหลือง เป็นต้น  ค่อยๆ ปรับเปลี่ยนไปตามที่ท่านต้องการทีละสีตามลำดับตั้งแต่สีของ พื้นหลัง, ข้อความและเส้น, เงา, ข้อความชื่อเรื่อง, สีเติม, ส่วนที่ถูกเน้น, ส่วนที่ถูกเน้นและการเชื่อมโยงหลายมิติ, ส่วนที่ถูกเน้นและการเชื่อมโยงหลายมิติที่ไปมาแล้ว (ท่านสามารถเปลี่ยนได้เองเฉพาะหน้า เมื่อนำแม่แบบนี้ไปใช้งาน) เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Apply button หรือ "นำไปใช้" ต่อจากนั้นให้คลิกที่เมนูคำสั่งด้านบน เลือก File -> Save (สำหรับเมนูภาษาไทยให้คลิกเลือก แฟ้ม -> บันทึก) หรือท่านอาจใช้วิธีกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกดปุ่ม S เพื่อทำการบันทึกแม่แบบภาพนิ่งของท่าน

10. ขั้นตอนต่อไปให้ท่านแก้ไขในส่วนตัวอักษรในชุดแม่แบบ ท่านสามารถเลือกเปลี่ยนขนาดของฟอน์ท font sizes และ styles ตามต้องการได้ การกำหนดจะกำหนดเป็นส่วนๆ ไป โดยท่านคลิกขวาบนส่วนที่ต้องการแก้ไขและเลือกคำสั่ง "แบบอักษร" ให้ทดลองแก้ไขเปลี่ยนแปลงตามต้องการครับ ของอย่างนี้ต้องฝึกฝนหลายๆ ครั้งและคอยดูผลที่เกิดขึ้นเพื่อให้ภาพนิ่งออกมามีสีสันสวยงาม

11. หลังจากทำครบทุกช่องแล้ว คือ ส่วนของ พื้นที่ชื่อเรื่องสำหรับเค้าโครงอัตโนมัติ, พื้นที่วัตถุสำหรับเค้าโครงอัตโนมัติ, พื้นที่วันที่, พื้นที่ท้ายกระดาษ ฯลฯ เมื่อตรวจดูว่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมคลิกที่เมนูคำสั่งด้านบน เลือก File -> Save (สำหรับเมนูภาษาไทยให้คลิกเลือก แฟ้ม -> บันทึก) หรือท่านอาจใช้วิธีกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกดปุ่ม S เพื่อทำการบันทึกแม่แบบภาพนิ่งของท่าน

12. ท่านสามารถใส่ลูกเล่นเพิ่มเติมด้วยการใช้รูปภาพเคลื่อนไหวแบบ GIF ไฟล์ใส่ในแม่แบบภาพนิ่งด้วยก็ได้ เพื่อความสวยงามครับ แล้วแต่ความคิดประดิษฐ์ของแต่ละท่าน

13. หลังจากนั้นให้คลิกปิดที่ปุ่ม  Close Master View button หรือ "ปิดมุมองต้นแบบ" ในหน้าต่างคำสั่งที่ขึ้ปรากฎอยู่ตามภาพ เพื่อกลับไปสู่มุมองแบบ Normal View

14. ทำการบันทึกซ้ำ Resave แม่แบบของท่านอีกครั้ง ขณะนี้แม่แบบภาพนิ่งหรือ PowerPiont Template ของท่านเสร็จเรียบร้อยพร้อมที่จะนำไปใช้งานต่อไปได้แล้วครับ ให้คลิกปิดแฟ้มนี้ได้เลยครับหลังจากที่ได้ทำการ Resave แล้ว

การนำแม่แบบภาพนิ่งที่ทำไว้แล้วไปใช้งาน

เมื่อท่านได้สร้างแม่แบบภาพนิ่ง (template masterpiece) ไว้แล้ว และต้องการนำมาใช้งานในการทำแฟ้มนำเสนอด้วยโปรแกรม PowerPoint  ให้ท่านปฏิบัติตามลำดับดังนี้

1. สร้างแฟ้มนำเสนอโดยคลิกเลือกเมนูคำสั่งด้านบนที่ File -> New จะปรากฏ Task pane ทางขวามือด้านล่างให้เลือก Slide Design task pan (สำหรับเมนูภาษาไทยใช้คำสั่ง แฟ้ม -> สร้าง -> แม่แบบการออกแบบ) แล้วคลิกเลือกแม่แบบที่ท่านได้ทำเอาไว้ได้เลย

2. กรณีที่ท่านไม่พบแม่แบบภาพนิ่งที่ทำไว้ในช่องแสดงแม่แบบ ให้คลิกที่ปุ่มล่างสุด Browse... button หรือ "เรียกดู...." โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง 'Apply Design Template' dialog box หรือ "ใช้แม่แบบการออกแบบ" ให้ท่านสามารถเลือกแม่แบบที่มีแฟ้มนามสกุล PowerPointed template (*.pot) file และนำเก็บมาไว้ในโปรแกรมต่อไป (ส่วนใหญ่แล้วจะเก็บไว้ใน folder ชื่อ Template ตามภาพตัวอย่าง)

 

 

ขอบคุณข้อมูลจาก www.marinerthai.com

แม่แบบภาพนิ่งตัวอย่างสามารถนำไปใช้งาน คลิกที่นี่ค่ะ

รูป Tu~
โดย: Tu~
ตั้งเมื่อ: 28 ต.ค. 09
กระทู้นี้ปิดไม่ให้แสดงความคิดเห็น
ผู้สนับสนุน

ความคิดเห็นที่ -1 : วิธีการสร้าง PowerPoint Template
avatar

emoticon emoticon emoticon emoticon

โดย: เค เขียนเมื่อ 23 พ.ย. 09 IP IP: 118.172.124.XXX
ความคิดเห็นที่ -2 : วิธีการสร้าง PowerPoint Template
avatar

รักนะ

โดย: C.RONALDO เขียนเมื่อ 19 พ.ย. 09 IP IP: 113.53.165.XXX
ความคิดเห็นที่ -3 : วิธีการสร้าง PowerPoint Template
avatar

รักนะจุ

โดย: ดด้ เขียนเมื่อ 19 พ.ย. 09 IP IP: 113.53.165.XXX
ความคิดเห็นที่ -4 : วิธีการสร้าง PowerPoint Template
avatar

thank you หลายๆ เด้อ emoticon emoticon emoticon

โดย: หนึ่ง เขียนเมื่อ 15 พ.ย. 09 IP IP: 222.123.184.XXX
ความคิดเห็นที่ -5 : วิธีการสร้าง PowerPoint Template
avatar

โฮ๊ะๆ จะลองทำดู นะคับบบบ!!!

โดย: maywadee เขียนเมื่อ 29 ต.ค. 09 IP IP: 125.26.143.XXX
ความคิดเห็นที่ -6 : วิธีการสร้าง PowerPoint Template
avatar

emoticon emoticon

ขอบคุณครับ

เอามาอีกเยอะๆน๊า

โดย: อา_อ๊าม_อ๊ด เขียนเมื่อ 29 ต.ค. 09 IP IP: 192.168.0.XXX
ความคิดเห็นที่ -7 : วิธีการสร้าง PowerPoint Template
avatar

ได้ความรู้มากเลยครับ ทำมาลงบ่อย ๆ เน้อ บอร์ด IT จะได้ไม่เงียบเหงา emoticon emoticon emoticon

โดย: หมีพลูห์ เขียนเมื่อ 29 ต.ค. 09 IP IP: 192.168.100.111, 58.64.18.XXX

MTha! Talk Ads

สนใจติดต่อ 02-100-8111